Beslagcoördinator

Kom jij tot je recht als verbinder in een dynamisch team van collega's met uiteenlopende taken en achtergronden? En heb je de ambitie om leiding te willen (leren) geven? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je!Wat ga je doen?Binnen de afdeling Administratie zetten we stevig in op bestrijding van ondermijnende criminaliteit door onze geïntensiveerde logistiek/administratieve ondersteuning.
We zorgen voor een goede administratieve verwerking van strafzaken waardoor parketsecretarissen en officieren van justitie hun taak optimaal kunnen uitvoeren.
Als Beslagcoördinator van het team centrale administratie ga je het cluster Beslag aansturen.
Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden en de werkverdeling.
Het cluster is verantwoordelijk voor registratie inbeslaggenomen goederen, invoering van beslagbeslissingen in het systeem - zowel voor als na de zitting - en het doorzetten van de beslissingen naar de instanties waar de goederen zich bevinden.
Je maakt deel uit van het team dat verantwoordelijk is voor de aansturing van de gehele afdeling; zo werk je nauw samen met het afdelingshoofd, de vijf teamleiders en acht andere coördinatoren.
Je rapporteert over de realisatie van productie- en resultaatsafspraken aan de teamleider.
Je bewaakt de uitvoering van gemaakte werkafspraken en je signaleert knelpunten en problemen in de werkprocessen.
Verder geef je mede uitvoering aan (interne) audits, rapporteer je over de uitkomsten hiervan en stel je verbeterplannen op.
In samenspraak met je team doe je hiervoor oplossingsvoorstellen.
Je levert een belangrijke bijdrage aan het opstellen en onderhouden van werkprocesbeschrijvingen en werkinstructies.
Naast je taken op de locatie neem je deel aan het Landelijke Overleg Beslag Coördinatoren.
Vanuit deze groep worden bijvoorbeeld landelijke werkwijze besproken die geïmplementeerd moeten worden op jou locatie.
Tenslotte heb je een informerende rol in het kader van de personeelsgesprekkencyclus.Wie ben jij?De beslagcoördinator die wij zoeken is enthousiast, initiatiefrijk en heeft bij voorkeur ervaring binnen het primaire proces van het OM.
Als de baan je aanspreekt dan heb je de ambitie om leiding te willen (leren) geven.
Je draagt geen eindverantwoordelijkheid voor het personeelsmanagement maar je hebt wel aandacht voor de mens achter de medewerker.
Je hebt een open communicatiestijl die zich kenmerkt door het geven en ontvangen van feedback.
Je bent zelfreflectief, nieuwsgierig en ontwikkelingsgericht.
Met andere afdelingen en (keten)partners weet je een effectieve samenwerking te bewerkstelligen.
Je kunt mensen met elkaar verbinden en je weet synergie te creëren om op die manier gezamenlijk de beoogde resultaten te realiseren.
Je hebt een afgeronde relevante MBO4-opleiding.
Je hebt snel inzicht in werkprocessen.
Projectmatig werken (structureren en planvorming) heeft jouw interesse en dat laat je zien door deel te nemen aan werk- en projectgroepen.
Hierbij is je schriftelijke communicatie en rapportage van goed niveau.Waar kom je te werken?Arrondissementsparket Den HaagHet parket Den Haag levert een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving samen met de politie Eenheid Den Haag.
De stad van recht en vrede, regeringsstad, het hart van de democratische samenleving, woonplaats van de koning, en vestigingsplaats van vele internationale instellingen.
Het is ook de grootste plaats binnen het gelijknamige arrondissement, dat zoveel groter is dan alleen de stad.
27 Gemeenten, ruim 2 miljoen inwoners.
Steden als Gouda, Leiden, Alphen aan den Rijn en Delft, maar ook landelijk gebied en een lange aantrekkelijke kustlijn.
Het parket, is samen met de politie Eenheid Den Haag verantwoordelijk voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtstaat.
De organisatie van het parket bestaat uit een viertal afdelingen, te weten:
Beleid & Strategie (B&S), de afdeling Interventies & Onderzoeken (afdeling I&O), afdeling Logistiek & Administratie en Bedrijfsvoering.
De circa 380 medewerkers zetten zich dagelijks met elkaar in voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde in de regio Den Haag.
Samen onderzoeken ze strafbare feiten, sporen verdachten op, gaan achter het crimineel verdiende geld aan, en begeleiden slachtoffers en proberen voor hen genoegdoening te vinden.
Per jaar worden zo'n 20.000 strafzaken behandeld door het parket, via eigen afdoening en bij de rechtbank Den Haag.
Van de winkeldief tot de witwasser, van de cybercrimineel tot de verdachte van een levensdelict; elke zaak krijgt de aanpak en aandacht die hij nodig heeft.Je bent van harte welkom binnen de afdeling Logistiek & Administratie.
De afdeling L&A bestaat uit 4 teams:
het team Centrale administratie, het team intake/Klant Contact Centrum, het team Zittingsvoorbereiding - ZSM, team Opvang & Specialistische Taken.
Daarnaast maakt de Verkeerstoren, een samenwerkingsverband tussen rechtbank en parket, ook onderdeel uit van de Afdeling.
De medewerkers van je cluster werken op verschillende locaties en met een verscheidenheid aan werkzaamheden.
Dat is wat het werk bij dit teamonderdeel zo leuk en afwisselend maakt!Als OM geloven we in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie.
Bij diversiteit kun je denken aan geslacht, culturele achtergrond, seksuele geaardheid en aan verschil in opleiding en carrière.
Daarnaast streven we naar een inclusieve organisatiecultuur.
Iedereen telt mee.
Het is belangrijk dat alle collega's zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden.
Oók in talent en groei.Overige arbeidsvoorwaardenNaast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB).
Dit bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd.
Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd.
Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst.
Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.Werken bij het Openbaar MinisterieHet Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten.
Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten.
Ook in talent en groei.
Lees hier meer.
BijzonderhedenHet gaat om een functie gewaardeerd in CAO Rijk schaal 8.
Het betreft een functie voor 36 uur per week.
Een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist.
Een assessment is onderdeel van de procedure.Meer informatieWil je meer weten? Dan kun je contact opnemen met Reshma Jagbandhan (Teamleider) op telefoonnummer 06-11833569.Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Wouter Schuurman (HR Adviseur) op 06-22793265.Sollicitatiewijze Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 7-7-2024 o.v.v.
vacaturenummer OM-3261 via de knop solliciteer hieronder.