Sous la responsabilité du directeur du service à la clientèle et en étroite collaboration avec le département de soumissions, le ou la titulaire du poste aura comme principal mandat de supporter l'équipe impliquée dans tout le processus d'appels d'offres :
Collecter et transmettre les informations importantes aux devis, telles que les visites obligatoires, les demandes d'assurances, les invitations, commander les plans et les devis, recevoir les addendas, les transmettre et en assurer le suivi.
Préparer les soumissions en conformité avec les processus en place.
Classer et archiver les dossiers de soumissions et les manuels de projets en conformité avec les procédures et normes ISO.
Supporter l'équipe dans toutes les autres tâches pouvant être nécessaires à l'efficacité de l'équipe.
De plus, sous la responsabilité du Gérant de projet, le ou la titulaire du poste effectue un ensemble de tâches reliées à la gestion et à la réalisation des projets pour la division de bâtiment, telles que :
Préparer les suivis, transmissions, impressions et le classement des dessins d'atelier.
Faire le suivi auprès des ingénieurs.
Communiquer avec les sous-traitants pour les demandes de prix en retard.
Transmettre les commandes de matériel du contremaître et du surintendant au département de l'approvisionnement.
Faire la réception de diverses demandes telles que la livraison du courrier, les demandes d'emplois et autres.
Assister le chargé de projet et le surintendant sur des demandes précises.
Préparation des demandes d'intervention pour le client.
Effectuer l'ensemble du classement et de l'archivage des documents pour référence future, en conformité avec les normes.
• Formation en technique de bureau, secrétariat, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience;
• 0 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire (la connaissance du milieu de la construction est un atout);
• Capacité à travailler sous pression et dans un environnement dynamique;
• Autonomie, débrouillardise et sens des priorités;
• Grand intérêt à travailler en équipe, dans le but d'atteindre un objectif commun.
CA - La Malbaie
August 16, 2024
Professionnel de la santéChez Dynacare, nos valeurs sont au cœur de ce que nous sommes et de ce en quoi nous croyons.Elles nous incitent à donner le meilleur de nous-mêmes chaque jour et dans tout ce que nous faisons afin de fournir aux particuliers, aux professionnels de la santé et aux clients les...
CA - Trois-Pistoles
August 16, 2024
Professionnel de la santéChez Dynacare, nos valeurs sont au cœur de ce que nous sommes et de ce en quoi nous croyons.Elles nous incitent à donner le meilleur de nous-mêmes chaque jour et dans tout ce que nous faisons afin de fournir aux particuliers, aux professionnels de la santé et aux clients les...
CA - Saskatoon
August 15, 2024
Additional Information 3 months contract • Job Number 24142767 • Job Category Engineering & Facilities • Location Delta Hotels Saskatoon Downtown, 405 20th Street East, Saskatoon, SASK, Canada VIEW ON MAP • Schedule Full-Time • Located Remotely? N • Relocation? N • Position Type Non-Management •...
CA - Montmagny
August 16, 2024
Professionnel de la santéChez Dynacare, nos valeurs sont au cœur de ce que nous sommes et de ce en quoi nous croyons.Elles nous incitent à donner le meilleur de nous-mêmes chaque jour et dans tout ce que nous faisons afin de fournir aux particuliers, aux professionnels de la santé et aux clients les...
CA - Saint-Michel
August 16, 2024
Vous souhaitez travailler dans une organisation vivante où la culture des légumes est une passion familiale? Ne cherchez plus… _ • Mas & Fils Jardiniers à l'emploi idéal pour vous! • _Situé à Saint-Michel sur la rive-sud de Montréal, nous sommes une entreprise familiale œuvrant depuis plus...
CA - Ottawa
August 16, 2024
Overview: • We are currently seeking a Forklift Operator for one of our clients in Ottawa, ON . • As a Forklift Operator, you will play a crucial role in ensuring the safe and efficient movement of materials within the warehouse. • In addition to operating a forklift, you may be...
CA - Montreal
August 16, 2024
Company ProfileSuperprof is a knowledge sharing platform which assists people who wish learn, get in touch with people who wish to teach. • Founded in 2013, we connect motivated students with quality teachers for private lessons covering a range of subject areas spanning hundreds of...
CA - Not Specified
August 16, 2024
Position SummaryFinancial Support for Moving Expenses is available for this position Do you have a passion for nursing? We have the position for you! We are seeking a motivated Registered Nurse with a dedication for delivering compassionate patient care to join our team at Prince Rupert Regional...
CA - Kelowna
August 17, 2024
Physiotherapist - Lifemark Harvey AvenueLocation - 1634 Harvey Ave #104, Kelowna, BCLifemark Harvey Avenue clinic offers a positive and supportive environment, lots of friendly faces, a fun and experienced team to work alongside. • If you're a clinician who is just starting your career or...
CA - Alexis Creek
August 16, 2024
Unified Alloys is one of the largest suppliers of specialty steel, alloy piping and instrumentation products in Canada. • We are currently looking to expand our Sales team and have an Inventory Coordinator (Customer Site) position available in Williams Lake, BC . • General...
CA - Vancouver
August 17, 2024
Registered Massage Therapy - Broadway Wellness and Physiotherapy - pt HealthVancouver, BCBroadway Wellness- pt Health is looking a division of Lifemark Health Group for a Registered Massage Therapist to join our collaborative team in Vancouver, BC!As Canada's largest physiotherapy company, Lifemark...
CA - Chestermere
August 16, 2024
About Us Located in Strathmore, we're proud to be part of a vibrant and diverse community. • At Crystal Ridge, we believe in making an impact in our patients' lives beyond pharmacy advice. • We take the time to explore each person's unique circumstances, learn their story and understand...
CA - Matane
August 16, 2024
Professionnel de la santéChez Dynacare, nos valeurs sont au cœur de ce que nous sommes et de ce en quoi nous croyons.Elles nous incitent à donner le meilleur de nous-mêmes chaque jour et dans tout ce que nous faisons afin de fournir aux particuliers, aux professionnels de la santé et aux clients les...
CA - Waterloo
August 16, 2024
Requisition #: • 14874 Our Mission: • Powering Innovation That Drives Human Advancement When visionary companies need to know how their world-changing ideas will perform, they close the gap between design and reality with Ansys simulation. • For more than 50 years, Ansys software has...
CA - Not Specified
August 16, 2024
Position SummaryFinancial Support for Moving Expenses is available for this position Do you have a passion for nursing? We have the position for you! We are seeking a motivated Licensed Practical Nurse with a dedication for delivering compassionate patient care to join our team at Peace Villa.Works...
CA - Surrey
August 17, 2024
Lifemark Physiotherapy HazelwoodSurrey, BCPosition: • Physiotherapist - Pelvic HealthLocation: • 16088 84 Ave, Surrey, BC V4N 0V9Status: • Part timeWe Offer: • • Competitive salary with Extensive benefits package • Annual continuing education allowance • Internal Training...
CA - Whistler
August 17, 2024
Physiotherapist- Lifemark Whistler PhysiotherapyWhistler, BCAs Canada's largest physiotherapy company, Lifemark is passionate about enriching the health of Canadians through movement. • When you move better, you feel better. • This is at the heart of everything we do, and we are seeking a...
CA - Not Specified
August 16, 2024
Position SummaryFinancial Support for Moving Expenses is available for this position Do you have a passion for nursing? We have the position for you! We are seeking a motivated Registered Nurse with a dedication for delivering compassionate patient care to join Dawson Creek & District...
CA - Rivière-du-Loup
August 16, 2024
Professionnel de la santéChez Dynacare, nos valeurs sont au cœur de ce que nous sommes et de ce en quoi nous croyons.Elles nous incitent à donner le meilleur de nous-mêmes chaque jour et dans tout ce que nous faisons afin de fournir aux particuliers, aux professionnels de la santé et aux clients les...
CA - West Kelowna
August 17, 2024
Registered Massage Therapist - Lifemark Physiotherapy West KelownaLocation: • 2231 Louie Drive #111, Westbank, BC V4T 3K3Our Lifemark Physiotherapy West Kelowna Clinic is seeking a Full time/ part-time RMT to join our team. • In order to make life easier for you, we provide linens, oils,...
CA - Niagara-on-the-Lake
August 16, 2024
Overview: • Designs and develops high quality and secured desktop, web, mobile and cloud applications on various platforms. • Identifies and resolves bugs and issues on local and productions systems. • Develops Next-Gen product using cutting edge technologies and updates existing...
CA - White Rock
August 17, 2024
Physiotherapist - In Motion Physiotherapy and Wellness White Rock - pt HealthWhite Rock, BCAre you ready to be part of a dynamic team of industry experts and make your mark as one of the best in the field, upholding exceptional standards of work and quality? If so, look no further! Be our...
CA - Saskatoon
August 16, 2024
Blairmore Dental Centre is looking for a part-time Registered Dental Hygienist who is available for a few day and evening shifts a week. We are locally owned clinic that prides ourselves in quality care at our busy and modern Saskatoon clinic. In working with us you get a guaranteed collaborative...
CA - Kitimat
August 17, 2024
Who We Are: • FIELDS opened its first store in 1950 and has been owned and operated by FHC Enterprises Ltd. • since 2012. • We're a Canadian owned, community oriented company looking for amazing people to join our team. • With 68 stores across western Canada, our mission is to...
CA - Not Specified
August 16, 2024
Position SummaryDo you have a passion for nursing? We have the position for you! We are seeking a motivated Registered Nurse with a dedication for delivering compassionate patient care to join our team in Primary Care.In accordance with Northern Health's vision of an idealized system of services...
CA - Not Specified
August 16, 2024
Join our incredible team at North Island Hospital - Campbell River on Vancouver Island, BC. • Island Health is looking for talented health care professionals to join our team of compassionate and dedicated employees to provide culturally safe care for the Campbell River area.Up to $20,000...
CA - Halifax
August 16, 2024
*Before you continue reading this job description, you should know there is one non-negotiable to be considered; you need to be fluently bilingual in both French and English because you'll need to communicate effectively in both languages via the phone and email. If you are a beginner/intermediate...