Coordonnateur de flotte

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Responsabilités
Sous l'autorité du Directeur adjoint - expédition , la personne occupant le poste de Coordonnateur de flotte s'assure que la Compagnie se conforme aux normes législatives en matière de transport. De plus, elle voit au développement, à la planification, à la gestion et au suivi de la flotte de transport pour cinq (5) sites de la Compagnie et de chariots élévateur, pour quatre (4) sites de la Compagnie.

S'assurer de la conformité de l'entreprise (RPEVL) dans le cadre législatif, dans l'utilisation de sa flotte de transport;

Mettre en place et déployer, au sein de l'entreprise, des politiques et des procédures encadrant la gestion du transport;

Développer et gérer le système de gestion des heures de conduite;

Instaurer et adopter un processus de gestion de vérifications avant départ;

Développer, instaurer et appliquer des politiques et des procédures qui encadrent les normes, les charges et l'arrimage de la flotte de transport;

Gérer la documentation en lien avec les dossiers d'accidents, d'infractions et d'incidents;

Développer et appliquer les mesures correctives requises pour les accidents, les infractions et les incidents rapportés;

Administrer les programmes relatifs à la gestion de la consommation du carburant des véhicules;

Travailler en étroite collaboration avec les superviseurs des conducteurs de camion afin de maintenir à jour le dossier des employés en ce qui a trait à la conformité en vertu de la Loi concernant les propriétaires, les exploitants et les conducteurs de véhicules lourds ;

Collaborer avec les sous-traitants en mécanique afin d'assurer le suivi de la conformité des dossiers des véhicules (entretien préventif (PEP), réparations, suivi des vérifications d'avant départ, etc.);

Affecter, en collaboration avec le département de la répartition, les différents conducteurs de camion aux équipements et aux projets, et ce, selon les priorités;

Fournir un excellent service à la clientèle à l'interne et à l'externe, afin de maximiser l'utilisation de la flotte de l'entreprise;

Gérer et faire les suivis des appels de service des chariots élévateurs et des équipements de levage;

S'assurer du respect des contrats d'entretien des chariots élévateurs et des équipements de levage;

Vérifier les achats de service externe, s'assurer de la véracité des factures, effectuer l'entrée de données dans le logiciel approprié, puis rédiger divers rapports techniques;

Effectuer toutes autres tâches connexes.

Avantages

Formation continue

Assurance dentaire

Assurance frais médicaux et paramédicaux

Régime de retraite

Référencement de talents

REER participatif de l'employeur

DEC en logistique du transport ou formation pertinente en gestion du transport ou 2 ans d'expérience en organisation et en suivi de conformité (SAAQ), ou toute autre combinaison d'études et/ou d'expérience pertinente;

Maîtrise avancée des outils de la suite MS Office (essentiel);

Connaissance des lois du transport au Québec et en Ontario et/ou aptitude à apprendre rapidement (formation offerte par l'entreprise);

Bilinguisme (atout);

Permis de conduire valide de classe 1 (un atout);

Connaissance du programme ISAAC (atout);

Sens de l'organisation développé et rigueur dans le travail.

Anglais fonctionnel: Communication avec des installateurs d'équipements et des fournisseurs de pièces en anglais.

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