Adjointe administrative ou adjoint administratif

Les défis que nous vous proposons
Sous la responsabilité du secrétaire général adjoint, le titulaire de l'emploi agit à titre de technicien en soutien administratif et doit assurer le soutien technique et clérical lié aux dossiers à caractère administratif et stratégique du Secrétariat général adjoint et accès à l'information (SGAAI). Le SGAAI fait partie du Secrétariat général et soutien à la gouvernance (SGSG), unité relevant directement du Bureau du sous-ministre (BSM).

À titre d'ajointe ou adjoint administratif, la personne titulaire du poste devra notamment :

Prendre connaissance des échanges courriel, des comptes rendus, des échanges verbaux et des directives des gestionnaires, et en faire une analyse sommaire pour détecter les actions à prendre, et en assurer le suivi;
Participer aux analyses préliminaires, participer à l'interprétation des différents documents et déterminer les actions appropriées selon les processus établis et les plans et orientations gouvernementales;
S'assurer du respect des directives et de la conformité aux exigences des rapports, des fiches et d'autres documents administratifs, notamment pour des dossiers d'envergure, complexes et sensibles et en tenant compte des priorités et des échéanciers;
Collaborer aux diverses réunions d'équipe et de service et assurer le suivi des actions après les rencontres;
Collaborer avec les membres de l'équipe du SGAAI afin de réaliser les actions nécessaires dans les dossiers complexes;
Assurer le suivi et consolider l'ensemble des actions terminées, en cours et à venir du SGAAI (et du Ministère, le cas échéant);
Soutenir l'adjointe du sous-ministre et le secrétaire général dans diverses tâches administratives;
Répondre avec diligence et discrétion aux demandes du BSM et du SGSG.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
Régime d'assurances collectives;
20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
Horaire variable;
Sécurité d'emploi;
Programme d'aide aux employés (PAE);
Programme de soutien aux études;
Service de formation et de développement au sein de l'organisation;
Soutien financier à la pratique d'activités physiques.
Salaire annuel :
41 055 $ à 57 638 $ selon l'expérience*
L'échelle salariale peut être consultée sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. À l'embauche, l'échelon sera déterminé en fonction de l'expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence.

Profil recherché
Les qualités que nous recherchons :

Avoir une excellente maîtrise du français écrit et parlé ;
Démontrer beaucoup d'autonomie et d'initiative ;
Posséder un sens des responsabilités et de l'organisation ;
Détenir une bonne capacité à gérer son stress ;
Être capable d'établir ses priorités et posséder un bon esprit d'équipe.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l'emploi :

Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l'administration ou tout autre diplôme d'études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente¹;

La candidature d'une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d'études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d'études postsecondaires pertinente.

Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec² ;
Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.