Koordinator Facility Management m/w/d - Teilzeit 20 Std

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

. dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 105.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management ), umzuwidmen oder umzubauen (Projektmanagement ).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen Koordinator Facility Management (m/w/d) in Hamburg in Teilzeit (20Std./Woche á 5 Tage).

• Verantwortlich für die Sicherstellung des Facility Managements gemäß des vertraglich vereinbarten Leistungsumfangs
• Administrative Backoffice-Tätigkeit mit regelmäßigem und intensivem Kundenkontakt sowie kontinuierliche Pflege und Verbesserung der Geschäftsbeziehung
• Realisierung von Standardprozessen, kontinuierlichen Verbesserungen und Best Practice Methoden
• Optimierung der laufenden und wiederkehrenden Kosten (Personal, Fremd- und Materialleistungen, Optimierung der Eigenleistungstiefe, Optimierung der Ausgaben der Gemeinkosten)
• Erster Kundenansprechpartner am Standort für Dienstleister und Lieferanten
• Verantwortlich für die Einhaltung, Umsetzung und Erfüllung der HSE/GSU-Vorgaben
• Rundgänge, Kontrollen, Beschilderung etc.
• Management von externen Dienstleistern wie z. B. Terminkoordination, Kontrolle der Leistung
• Administration der elektronischen Zutrittskontrolle nach Vorgabe
• Operative Kontrolle durch Metrics/KPI Management, Pflegen und Aktualisieren der CBRE-Systeme
• Unterstützung bei Erstellung eines Site Budgets, Kosten- und Rechnungskontrolle
• Bestellung und Verwaltung der Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien sowie Angebotseinholung
• Rechnungsprüfung und Verarbeitung im System
• Anfertigen von internen Reports
• Unterstützung bei Projekten wie Steuerung der Umsetzung, Terminkoordination und Kostenschätzungen einholen etc.
• Hilfestellung für die Mitarbeiter bei verschiedenen organisatorischen Belangen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder nachweisbare, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gern auch Erfahrung in der Hotelbranche, Sachbearbeitung etc.
• Mehrjährige Erfahrung in einem Industrieunternehmen von Vorteil
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Flexibel und in der Lage, Veränderungen zu initiieren
  Fähigkeit, Arbeitsabläufe kritisch zu analysieren und zu verbessern
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Dienstleisterorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache

• Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits)

Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen:

• 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
• Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
• Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung

Zusätzlich wurden wir mehrfach ausgezeichnet für:

• Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
• Ethisches Verhalten (World's Most Ethical Companies)
• Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben.Außerdem möchten wir betonen, dass wirVielfalt &Arbeitssicherheit leben &Potenziale fördern : Bei allem was wir tun, werden wir von unserenRISE -Werten-R espekt,I ntegrität,S ervice undE xzellenz - geleitet.

Bewerben Sie sich noch heuteonline oder per Email an mit Angabe der Referenznummer 049/2024 oder 050/2024 und erhalten einezeitnahe Rückmeldung .

IhrLebenslauf genügt im ersten Schritt, mit Angabe von Ihrem frühestmöglichem Eintrittsdatum & Gehaltsvorstellung. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Talent Acquisition Team

Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.