Sachbearbeitung Zentraler Sitzungsdienst m/w/d im Bereich Landratsangelegenheiten und

Der Kreis Recklinghausen ist mit ca. 620.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs- und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen, familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz.
Wir haben zumfrühestmöglichen Zeitpunktim Fachbereich K, Fachdienst 12, Team Kreistagsangelegenheiten die Stelle als
Sachbearbeitung Zentraler Sitzungsdienst (m/w/d) im Bereich Landratsangelegenheiten und Kreistagsservice(EG 10 TVöD/ A 11 LBesG NRW)
in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilbar, sofern ein vorgegebener Abstimmungsbedarf eingehalten werden kann.
Ihre Aufgaben:

Sie sind federführend für die Vor- und Nachbereitung, Schriftführung und Begleitung der Fachausschusssitzungen des Kreises Recklinghausen sowie für die Abrechnung der Entschädigungsleistungen der Mandatsträger und Fraktionszuwendungen zuständig
Sie beraten die Mandatsträger und Fachbereiche in kommunalrechtlichen und sitzungsorganisatorischen Fragen
Sie verantworten die Organisation der Leitungskonferenz mit und beraten die Verwaltungsführung
Sie sind mitverantwortlich für die Weiterentwicklung der digitalen Bereitstellung von Gremieninformationen über das Sitzungsdienstprogramm More Rubin bzw. die dazugehörige App DiPolis

Ihr fachliches Anforderungsprofil:
Bewerben können sich Interessierte

die über die Qualifikation für die Ämter der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes in den Gemeinden und Gemeindeverbänden in NRW verfügen und sich nicht mehr in der beamtenrechtlichen Probezeit befinden.

oder

den Abschluss des Verwaltungslehrganges II (Verwaltungsfachwirt*in) nachweisen können.

Unsere Erwartungen:

Sie verfügen über Erfahrungen im Kommunalrecht und können diese praktisch anwenden
Sie verfügen über eine mindestens zweijährige Tätigkeit im öffentlichen Dienst (ohne Ausbildungszeiten)
Sie bringen Interesse an technischen Entwicklungen und deren Umsetzung auf Ebene von Gremiensitzungen und deren Organisation mit
Sie verfügen über eine hohe Kommunikationskompetenz, sicheres und verbindliches Auftreten, Kreativität, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie über ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Sie sind insbesondere zu Zeiten der Sitzungen der Gremien des Kreises Recklinghausen zeitlich flexibel

Wir bieten:

Ein gesichertes unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis
Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung auch in Führungspositionen, ein attraktives Gleitzeitmodell und flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse
Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre
Eine moderne Führungskultur
Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
Vermögenswirksame Leistungen
Ein Mitarbeitervorteilsprogramm
Kostenlose Mitarbeiterparkplätze am Kreishaus in Recklinghausen

Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und hat das Ziel, den Frauenanteil in diesem Bereich zu erhöhen. Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, sofern keine Gründe in der Person eines Mitbewerbers überwiegen. Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Schwerbehinderung sind er-wünscht. Diese Stellenausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migra-tionshintergrund.
Kontakt:
Fragen zur Bewerbung: Frau Müntjes, Tel.: 02361/ 53 4099, E-Mail: ***
Fachliche Fragen: Herr Wolter, Tel.: 02361/ 53 2552, E-Mail: ***
Bewerbungsfrist:28.07.2024
Kreis Recklinghausen
Fachdienst Personalservice
Kurt-Schumacher-Allee 1
45657 Recklinghausen