Management & HR Wizard

Energy Schweiz AG
CH - Zurich
July 17, 2024
HR

Deine Aufgaben Du bist ein Organisationstalent und liebst es, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann haben wir den perfekten Job für dich! Unterstütze unsere HR-Verantwortliche und unseren CEO, bringe deine kreativen Ideen ein und werde ein wichtiger Teil der Energy-Familie.
Human Resources Bewerbungs-Scout:
Du hilfst beim Screening von Bewerbungsdossiers, organisierst Vorstellungsgespräche und unterstützt im Bewerbermanagement.
Dokumenten-Guru:
Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und Vereinbarungen im Handumdrehen.
On- und Offboarding Held
• in:
Du sorgst dafür, dass der Start und Abschied unserer Mitarbeitenden in guter Erinnerung bleibt.
Versicherungs-Profi:
Unfallmeldungen sowie An-/Abmeldungen und Mutationen bei Sozialversicherungen erledigst du mit Links.
Datenjongleur
Du pflegst unsere Personaldaten und hast immer den Überblick.
Ansprechpartner
• in mit Herz:
Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und hast stets ein offenes Ohr für ihre Anliegen.
Management Support Zeitmanager:
Du sorgst für die perfekte Terminkoordination unseres CEOs.
Kommunikations-Hub:
Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Management, HR und unseren Mitarbeitenden.
Meeting-Maestro:
Du protokollierst unsere internationalen Verwaltungsratssitzungen und hältst alles fest - natürlich auf Englisch.
Projektchampion:
Du unterstützt unseren CEO und die Geschäftsleitung bei spannenden Projekten.
Event-Manager:
Du hilfst bei der Koordination und Umsetzung von internen Anlässen.
Facility Management und Administration Facility-Mastermind:
Du übernimmst das Facility Management an unseren 5 Standorten und sorgst für reibungslose Abläufe.
Allrounder:
Du packst in der Administration überall mit an, wo du gebraucht wirst.
Gut zu wissen Office-Anchor:
Du arbeitest vor Ort und bist mittendrin statt nur dabei (keine Möglichkeit auf Homeoffice).
Flexible
• r Multitasker:
70% deiner Aufgaben entfallen auf HR-Tätigkeiten, die restlichen 30% auf die Unterstützung im CEO Office und der Geschäftsleitung.
Dein Profil Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung und mindestens drei bis fünf Jahre Berufserfahrung.
Du bringst idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Human Resources mit (z.B.
HR Assistent
• in) oder einen HF-Abschluss (Betriebswirtschaft o.ä.).
Du beherrschst die MS-Office-Palette, hast keine Berührungsängste mit IT-Tools und findest dich rasch mit neuen Programmen zurecht.
Du gehst vertraulich mit Informationen um.
Du bist sattelfest in Grammatik und Rechtschreibung und pflegst gute Umgangsformen.
Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Du zeichnest dich durch dein kompetentes und vertrauenswürdiges Auftreten aus, bist äusserst zuverlässig und arbeitest exakt.
Du hast eine ausgeprägt schnelle Auffassungsgabe, weisst Aufgaben zu priorisieren und verfügst über eine hohe Belastbarkeit.
Du bist ein Organisationstalent mit Leidenschaft fürs HR und bist bereit, bestehende Prozesse zu hinterfragen und Neuerungen mit dem Team voranzutreiben.
Livia Kaufmann HR Manager +41 44 250 90 00

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