Coordonnateur des talents

Adecco est présentement à la recherche d'un coordonnateur des talents temporaire à temps plein, enthousiaste et soucieux du détail, pour travailler au sein de l'équipe des ressources humaines de notre client. Notre client est un chef de file de l'industrie minière à Montréal, QC. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos processus de recrutement et de gestion des talents, en assurant une expérience transparente et positive pour les candidats et les employés.

Si vous êtes une personne proactive et organisée, passionnée par les RH et la gestion des talents, nous sommes à votre recherche !

• Taux de rémunération : 63,86 $/heure

• Lieu de travail : Montréal, QC

• Poste de travail : Horaires de travail flexibles - 7,5 heures par jour, dans tous les fuseaux horaires du Canada. Nous avons besoin d'une personne capable de planifier et de gérer son temps de façon autonome (pas d'heures supplémentaires prévues).

• Type d'emploi : Temporaire | Temps plein

Voici pourquoi vous devriez postuler :

• Paiements hebdomadaires exacts et ponctuels

• Solides programmes de santé et de sécurité

• Prestations médicales et dentaires après qualification

• Programmes de formation gratuits

• Processus d'intégration nouveau et plus rapide

Responsabilités :

• Aider à la création et à l'affichage d'offres d'emploi sur divers sites d'emploi et plateformes de médias sociaux.

• Présélectionner les CV et les candidatures afin d'identifier les candidats qualifiés pour les postes à pourvoir.

• Planifier et coordonner les entretiens entre les candidats et les responsables du recrutement.

• Effectuer des présélections téléphoniques initiales et participer au processus d'entretien, le cas échéant.

• Maintenir et mettre à jour les systèmes de suivi des candidats et les bases de données de recrutement.

• Faciliter le processus d'intégration des nouveaux employés, notamment en préparant les lettres d'offre, les contrats de travail et les documents d'intégration.

• Coordonner l'orientation des nouveaux employés et veiller à ce que tous les documents nécessaires soient complétés.

• Aider les nouveaux employés à remplir les formulaires RH et répondre à toutes les questions relatives à l'intégration.

• Soutenir l'équipe des RH en répondant aux questions des employés et en fournissant des informations sur les politiques et procédures des RH.

• Participer à l'organisation d'activités, d'événements et de programmes de reconnaissance liés à l'engagement des employés.

• Contribuer à maintenir une culture positive et inclusive sur le lieu de travail

• Soutenir l'équipe chargée de l'acquisition des talents

• Gérer plusieurs demandes dans le système pour la campagne de l'entreprise.

• Prendre contact avec les candidats pour planifier les entretiens.

• Travailler avec l'équipe chargée des offres pour accélérer les offres aux candidats sélectionnés.

Compétences :

• Vous devez être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.

• 2+ ans d'expérience avec SAP

• Plus de 2 ans d'expérience en tant que coordinateur RH avec un accent sur le recrutement

• Expérience avec Microsoft Power Apps

• Grand souci du détail

• S'adapte rapidement aux changements de processus

• Une expérience avec Workday serait un atout

• De solides compétences en communication en français et en anglais sont requises (lire, écrire, parler).

*Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones et donc le bilinguisme est une exigence.
Ce poste vous intéresse ? Postulez dès maintenant ! Notre équipe dynamique de recruteurs vous contactera si vous êtes qualifié pour ce poste.
English to follow:

Adecco is currently hiring a temporary full-time enthusiastic and detail-oriented Talent Coordinator to work for our client's Human Resources tea. Our client is a leader in the mining industry in Montreal, QC. In this role you will play key role in supporting our recruitment and talent management processes, ensuring a seamless and positive experience for candidates and employees alike.

If you are a proactive and organized individual with a passion for HR and talent management, we are looking for you!

• Pay Rate: $63.86/hour

• Location: Montreal, QC

• Shift: Flexible working hours - 7.5 hours per day, supporting all timezones across Canada. Need someone who can independently schedule and manage their time (no overtime expected)

• Job type: Temporary | Full-time

Here's why you should apply:

• Paid weekly accurate and on time

• Strong health and safety programs

• Medical and dental benefits once qualified

• Free training programs

• New and quicker onboarding process

Responsibilities:
• Recruitment Support:

• Assist in creating and posting job advertisements on various job boards and social media platforms.

• Screen resumes and applications to identify qualified candidates for open positions.

• Schedule and coordinate interviews between candidates and hiring managers.

• Conduct initial phone screenings and assist in the interview process as needed.

• Maintain and update applicant tracking systems and recruitment databases.

? Onboarding:

• Facilitate the onboarding process for new hires, including preparing offer letters, employment contracts, and onboarding materials.

• Coordinate new hire orientation and ensure all necessary paperwork and documentation is completed.

• Assist new employees with the completion of HR forms and answer any onboarding-related questions.

? Employee Relations:

• Support the HR team in addressing employee inquiries and providing information on HR policies and procedures.

• Assist in organizing employee engagement activities, events, and recognition programs.

• Help maintain a positive and inclusive workplace culture

• Supporting the talent acquisition team

• Manage multiple requisitions in the system for the company campaign.

• Connect with candidates to schedule interviews.

• Work with the offer team to fast track offers to selected candidates.

Qualifications:

• Must be legally eligible to work, and reside in Canada

• 2+ years experience with SAP

• 2+ years experience as HR coordinator with recruitment focus

• Experience with Microsoft Power Apps

• Strong attention to detail

• Adapts quickly to process changes

• Experience with Workday would be an asset

• Strong communication skills on both French and English is required (read, write, speak)