Contractor Care Consultant im Vertragsmanagement m/w/d

Willst Du mit uns deine persönliche Erfolgsgeschichte starten?

Wir sind Austin International, eine hochspezialisierte internationale Personalberatung mit Standorten in drei Ländern: England, Deutschland und USA. Mit unseren Brands Austin Fraser und Austin Vita sorgen wir seit fast 17 Jahren für großartige Karrieren sowohl bei uns im Unternehmen als auch bei unseren Kunden!

Austin Fraser / Austin Vita / Halian gehören zu den bekanntesten Personalvermittlungsagenturen in den Bereichen IT, Medizintechnik und Immobilien & Bauwesen und verfügen über Deutschland hinaus über Präsenzen im Nahen Osten und in weiteren Teilen Europas.

Du bist dienstleistungs- und detailorientiert? Dann würden wir dich gerne kennenlernen, denn wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Office in München einen

Contractor Care Consultant im Vertragsmanagement (m/w/d)

Als Contractor Care Consultant bist du Teil unserer Rechts- und Vertragsabteilung und somit ein integraler Bestandteil für den Erfolg unseres vertriebsorientierten Unternehmens.

Du bist unser Ansprechpartner für das Vertragsmanagement sowie für Compliance-Themen in unserem Hause und sorgst unter anderem dafür, dass die damit verbundenen Prozesse in unserem Unternehmen eingehalten werden.

Diese Rolle ist ein wesentlicher Bestandteil zur Unterstützung der Vertriebsfunktionen von Austin Fraser/ Austin Vita / Halian und bietet den Vertriebsteams und den Freiberuflern, die wir vermitteln, eine zentrale Anlaufstelle innerhalb des Unternehmens.

Du spielst eine wichtige Rolle, indem du proaktiv bist und den Freiberuflern, die wir vermitteln, sowie unseren Verkaufsberatern tatkräftige Unterstützung und Beratung bietest. Dabei arbeitest du eng und kooperativ mit den Abteilungen Vertrieb und Finanzen zusammen, um sicherzustellen, dass die Einheitlichkeit und die besten Prozesse gewahrt werden.

Deine Aufgaben

Du bist der Ansprechpartner für deine dedizierten Vertriebsteams und unterstützt diese bei der administrativen Abwicklung ihrer Aufträge

Du erstellst Vertragsunterlagen für alle freiberuflichen Vermittlungen

Du führst Telefonate mit allen neuen Vertragspartnern, um die Compliance-Themen für die korrekte Durchführung eines unabhängigen Einsatzes durchzugehen und ggf. darüber aufzuklären

Du überprüfst und genehmigst die Compliance-Szenarien sowie der hierzu notwendigen Vertragsunterlagen, um sicherzustellen, dass die gesetzlichen Bestimmungen eingehalten werden

Du erstellst Kündigungsschreiben und alle eventuellen vertraglichen Änderungswünsche.

Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle Genehmigungen von Verträgen für Festanstellungen.

Du arbeitest mit unserem Juristen für rechtliche Änderungen von Verträgen zusammen.

Du arbeitest mit der Finanzabteilung bei der Verfolgung ausstehender Bestellungen von Kunden

Du verwaltest, überprüfst und bearbeitest Datenschutzanfragen

Du unterstützung bei kommerziellen und rechtlichen Schulungen für die Vertriebsmitarbeiter

Du unterstützt bei Betriebsaudits mit deiner Expertise zu dem Thema Arbeitnehmerüberlassung

Du bringst mit

💬 Fließende Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

👩‍🎓 Einen guten Schulabschluss mit mindestens einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar

🤝 Idealerweise vorherige Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder im Finanzbereich

🚀 Berufserfahrung im Bereich Personaldienstleistungen wäre von Vorteil, ist aber nicht zwingend erforderlich

🚀 Idealerweise Erfahrung im Bereich Unternehmens-Compliance- und Auditing

🚀 Erfahrung mit dem deutschen Freiberufler- und/oder Arbeitnehmerüberlassungsmarkt

⭐️ Die Fähigkeit, innerhalb enger Zeitfenster selbstständig zu arbeiten

💫 Multitasking-Fähigkeit und Freude am Umgang mit einer Vielzahl von Stakeholdern

💪 Zuverlässige, flexible und präzise Arbeitsweise

🔎 Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details, Merkfähigkeit für Sachverhalte und Sinn für Dringlichkeit bei der Lösung von Problemen

📚 Dienstleistungsorientiert, prozessorientiert

🔋 Selbstbewusstes Handeln bei der Entscheidungsfindung und beim Aufzeigen von Risikobereichen mit der Fähigkeit, Vorschläge zur bestmöglichen Minimierung von Risiken zu machen.

Was wir bieten:

🙌 Einzigartige Unternehmenskultur: flache Hierarchien und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, sowie eine offene Fehler- und Feedback-Kultur

👋 Team: Ein Zusammenspiel aus Spaß und Teameffort, regelmäßige Teamevents, Lunch Clubs, Urlaub Incentives (z.B. Marbella)

🔑 Ausführliches Onboarding: mehrwöchige Einarbeitung mit kontinuierlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und deine erfahrenen Teamkollegen stehen Dir zur Seite und unterstützen Dich bei allen Fragen

😎 Cooles Büro in zentraler Lage (Stachus), Ausstattung, die Dir ermöglicht sowohl im Büro als auch zu Hause deine Arbeit flexibel und sicher zu gestalten

🏋️ Individuelles Training zur Einarbeitung in unser Contractor Care Team als Teil der Abteilung Commercial & Legal

🧗 Employee Assistance Programme, zur Unterstützung von mentalem Wohlbefinden und Begleitung in allen Lebenslagen sowie Coaching zur Erreichung von Lebenszielen.

💎 Hybrides Arbeiten: flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home Office

⭐ Unbefristete Festanstellung