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Company:
Zurich 56 Company Ltd
Location:
CH -
Zürich (Kreis 11)
Posted: June 23, 2024
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Wähle aus, wie oft (in Tagen) du eine Benachrichtigung erhalten möchtest:
Conference Specialist Zurich Development Center (m/w/d) 80-100% Sie organisieren selbständig Business Anlässe verschiedenster Art und Grösse und bieten einen persönlichen, intuitiven Service von der Planung, über die Durchführung bis zur Nachbearbeitung unserer Anlässe. Kompetente Kundenbetreuung und -beratung sind die wichtigsten Bestandteile dieser lebendigen und mehrheitlich administrativen Tätigkeit (MO-FR). Mit organisatorischem Flair und der Fähigkeit den Blick fürs Ganze zu behalten, werden Anlässe detailgenau vorbereitet und betreut.
Was Sie tun
Im Conference Team sind Sie mit verantwortlich für:
Administrative und organisatorische Tätigkeiten in der Abteilung Conference Services (Account Management, Terminplanung, Überwachung und Kontrolle von Buchungen, Rechnungskontrolle)
Selbständige Organisation und Betreuung von Anlässen im Zurich Development Center (ZDC)
Reservationen anlegen und verwalten via Hotelsoftware PROTEL, Erstellen von Function Sheets für interne Kommunikation & Checklisten für Veranstalter
Führungen durchs Center, Beratung und Betreuung der Kundschaft vor Ort während Anlässen
Was Sie mitbringen
Als Conference Specialist verfügen Sie idealerweise über folgende Fähigkeiten und Qualifikationen:
Kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung in Event Organisation
2-3 Jahre Erfahrung im Event/Bankett Bereich Hotellerie
Gute Menschenkenntnisse und Umgangsformen
Teamorientiert, loyal und diskret
Fähigkeit, den Überblick zu halten und in hektischen Zeiten Prioritäten zu setzen
Kompetent und belastbar
Detailgetreues, sorgfältiges Arbeiten
Gepflegtes Auftreten und Verhalten
Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office), Outlook, Teams. Hotelsoftware PROTEL (von Vorteil)
Deutsch und Englisch in Wort und Schrift fliessend
Information für Personalvermittler
Zurich nimmt für diese Position keine unaufgeforderten Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler reichen daher bitte keine Bewerberunterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Online-Karriere-Portal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für Ihr Verständnis.
Warum Zurich
Bei Zurich denken wir gerne über den Tellerrand hinaus und stellen den Status quo in Frage. Wir gehen optimistisch an die Sache heran, indem wir uns auf das Positive konzentrieren und uns immer fragen: «What can go right?»
Wir sind ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit steht und der weiss, dass alle Mitarbeitenden einzigartig sind - das macht unser Team so grossartig!
Standort: CH - Zürich
Remote-Arbeit:No
Pensum: Vollzeit
Kontakt: Grace Cunningham
•
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Conference Specialist Zurich Development Center (m/w/d) 80-100% Sie organisieren selbständig Business Anlässe verschiedenster Art und Grösse und bieten einen persönlichen, intuitiven Service von der Planung, über die Durchführung bis zur Nachbearbeitung unserer Anlässe. Kompetente Kundenbetreuung und -beratung sind die wichtigsten Bestandteile dieser lebendigen und mehrheitlich administrativen Tätigkeit (MO-FR). Mit organisatorischem Flair und der Fähigkeit den Blick fürs Ganze zu behalten, werden Anlässe detailgenau vorbereitet und betreut.
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Was Sie mitbringen
Als Conference Specialist verfügen Sie idealerweise über folgende Fähigkeiten und Qualifikationen:
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Teamorientiert, loyal und diskret
Fähigkeit, den Überblick zu halten und in hektischen Zeiten Prioritäten zu setzen
Kompetent und belastbar
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Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office), Outlook, Teams. Hotelsoftware PROTEL (von Vorteil)
Deutsch und Englisch in Wort und Schrift fliessend
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Zurich nimmt für diese Position keine unaufgeforderten Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler reichen daher bitte keine Bewerberunterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Online-Karriere-Portal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für Ihr Verständnis.
Warum Zurich
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Wir sind ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit steht und der weiss, dass alle Mitarbeitenden einzigartig sind - das macht unser Team so grossartig!
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