Responsable financier et administratif

En tant que Responsable financier et administratif chez Kéroul, vous êtes au cœur de notre mission pour un Québec touristique et culturel accessibles. Contribuez à renforcer nos assises financières et administratives pour un impact durable et inclusif. Rejoignez-nous pour façonner l'avenir de l'accessibilité avec passion et engagement !Avantages :

Assurance collective
Accès à un horaire d'été
Accès à des congés maladie
Reer
Bureaux modernes

Télétravail !

Sommaire de l'emploi
Relevant de la direction générale, vous travaillerez en étroite collaboration avec celle-ci pour optimiser la gestion quotidienne des activités de l'organisme. Vous aurez la charge de l'ensemble des activités financières et administratives de l'organisme. De concert avec la direction, vous établirez et suivrez les budgets réguliers et de projet. Vous participez à la définition des orientations stratégiques de l'organisme.
Vos quatre objectifs prioritaires

Mener un audit des pratiques comptables et financières
Proposer de nouveaux processus (informatisation)
Mettre en place les mécanismes de contrôle adéquats
Diversifier les sources de financement pour assurer la pérennité de l'organisme

Principales responsabilités
Planification financière et contrôle budgétaire (20%)

Planifier et élaborer les budgets de l'organisme et de l'ensemble des projets, programmes et demandes de subvention.
Autoriser les dépenses.
Assurer le contrôle budgétaire et effectuer les correctifs
Présenter et expliquer le budget recommandé et les états financiers à la direction et au conseil d'administration

Développement d'affaires et financement (30%)

Préparer les demandes de subvention et faire le suivi jusqu'à l'obtention du soutien financier
Collaborer aux actions de représentations en vue d'obtenir un financement auprès des différents ministères et partenaires
Produire les rapports demandés de la part des bailleurs de fonds selon les règles établies dans les protocoles d'entente
Assurer une veille des programmes de subventions gouvernementaux ou privés

Comptabilité et paie (30%)

Gérer les opérations (comptes fournisseurs, dépôts à terme, paiement des factures, dépôts)
Préparer les documents requis pour la tenue de livres et pour la vérification de fin d'année financière
Réaliser la facturation et les états de compte auprès des partenaires
Administrer la rémunération et les avantages sociaux selon la politique en vigueur

Suivi administratif (20%)

Élaborer des tableaux de bords administratifs et financiers pour l'ensemble des projets
Préparer les documents pour le conseil d'administration, rédiger les procès-verbaux, effectuer les suivis au besoin
Soutenir la gestion des RH
Assurer le suivi administratif des contrats et projets
Agir à titre de personne-ressource auprès du personnel
Effectuer diverses tâches administratives telles que la rédaction de directives

Es-tu intéressé par cette offre ? Fais-nous parvenir ta candidature ainsi qu'une lettre de motivation à ***
Baccalauréat en gestion et plus de 5 ans d'expérience dans un poste similaire ou tout autre combinaison pertinente pour le poste
Maîtrise de l'environnement Windows et des logiciels comptables
Rigueur et esprit d'analyse
Autonomie et sens des responsabilités
Forte capacité d'adaptation, d'organisation et de priorisation du travail
Capacité de travailler en équipe
Discrétion et professionnalisme
Excellente maîtrise du français et bonnes capacités rédactionnelles