4.7 Oorboek van hulpjoernale na grootboeke

Ekonomiese en bestuurswetenskappe

Graad 9

Bestuurs-, verbruikers- en finansiële kennis en vaardighede

Module 22

Oorboek van hulpjoernale na grootboek

AKTIWITEIT 1:

Om oorboeking van die hulpjoernale na die grootboek te doen

[LU 3.3]

Nadat die hulpjoernale se inskrywings voltooi is, word al die inligting in die hulpjoernale na die grootboek oorgedra. Dit staan bekend as oorboeking.

Die KOJ se kolomtotale word oorgeboek op die laaste dag van die maand en die diverse kolom se inskrywings word individueel op die datum van die inskrywing oorgeboek.

Kontantontvangste by ’n diensonderneming word soos volg van die KOJ oorgeboek:

1. Bankrekening – debiteer met die totale kontantontvangste (Bate vermeerder aan die debietkant).

2. Lopende Inkomsterekening – krediteer met die totaal van die maand (Eienaarsbelang vermeerder aan die kredietkant).

3. Kapitaalrekening – Krediteer met die kapitaalbedrag wat inbetaal is (Eienaarsbelang vermeerder aan die kredietkant).

In die besonderhede-kolom van die grootboek kom die naam van die ander rekeninge wat betrokke is.

By bankrekening – kapitaal en lopende inkomste (totale ontvangste)By kapitaalrekening – bankBy lopende inkomsterekening – Bank

OPDRAG1 : Oorboeking van die KOJ by ’n diensonderneming

• Gebruik die voltooide KOJ van Mzondi Loodgieters (Aktiwiteit 3.1 Opdrag 1) en boek die KOJ oor na die grootboek. (Verskaf self grootboekpapier vir voltooiing van die aktiwiteit).

OPDRAG 2 : Oorboeking van die KOJ by ’n handelsonderneming

• Gebruik die voltooide KOJ van Levubu Handelaars (Aktiwiteit 3.1 Opdrag 2) en boek die KOJ oor. (Verskaf self grootboekpapier vir voltooiing van die aktiwiteit).

• Dieselfde beginsels geld. Die oorboeking word soos volg gedoen:

1. Bankrekening – debiteer met die totale ontvangste van die maand (Bate vermeerder aan die debietkant)

2. Kapitaalrekening – krediteer met alle kapitaal wat inbetaal is gedurende die maand(Eienaarsbelang vermeerder aan die kredietkant)

3. Verkoperekening – krediteer met die maand se verkope(Eienaarsbelang vermeerder aan die kredietkant)

4. Koste van verkope – debiteer met bedrag vir die maand(Eienaarsbelang verminder aan die debietkant)

5. Handelsvoorraad – krediteer met kosprys van verkope se bedrag(Bate verminder aan kredietkant)

Bankrekening – Dubbelinskrywing is totale ontvangste

Kapitaal – Dubbelinskrywing is bankrekeningVerkope – Dubbelinskrywing is bankrekening

Koste van verkope – Dubbelinskrywing is handelsvoorraad

OPDRAG 3 : Oorboeking van die KBJ

• Gebruik die voltooide joernale van Levubu Handelaars (Aktiwiteit 3.1 Opdrag 2) en boek die KBJ oor. (Verskaf self grootboekpapier).

• Die totaal van die bankkolom en al die ander kolomme word op die laaste dag van die maand oorgeboek. Die inskrywings in die diverse kolom word elkeen op die datum van die inskrywing as ’n individuele bedrag na die spesifieke rekening oorgeboek.

• Die oorboeking word soos volg gedoen:

1. Bankrekening – krediteer met die totale betalings vir die maand(Bate verminder aan die kredietkant)

2. Bates wat aangekoop word vir kontant – debiteer elke bate afsonderlik met die betrokke bedrag(Bates vermeerder aan die debietkant)